NEU bei MEGABAU:
Lieferantenbewertung
Unser neu in MEGABAU integriertes Modul Lieferantenbewertung ermöglicht es Ihnen ab sofort, Ihre Lieferanten hinsichtlich Materialbestellungen und Subunternehmerleistungen zu bewerten.
Unterziehen Sie Ihre Lieferanten einer systemintegrierten Bewertung
Die Bewertung Ihrer Lieferanten ist nach unterschiedlichen Kriterien und Kategorien auf einfache Weise möglich. Es können damit direkt in Ihrem ERP-System
- Materialbestellungen
- Subunternehmerleistungen
integriert bewertet werden. Die Bewertung der Lieferanten wird durch unterschiedliche Bewertungsalgorithmen automatisch ausgelöst, die Sie in den Einstellungen selber individuell konfigurieren können.
Anlage der Fragebögen und des Bewertungsschemas
Sie können Ihre Fragebögen und auch ihr Bewertungsschema selbständig anlegen und individuell nach Bedarf konfigurieren und klassifizieren:
- Anlage eines Fragebogens – die einzelnen Fragen sowie die dazugehörigen Antwortmöglichkeiten werden definiert, jeder Antwortmöglichkeit muss zudem eine Punktbewertung hinterlegt werden
- Einrichtung Bewertungsschema – Hinterlegung der Punkteskala für den jeweiligen Fragebogen
- Die Punkteskala ist frei definierbar und kann individuell klassifiziert werden
Einrichtung der Lieferantenbewertung
Sie haben volle Flexibilität bei der Datenerhebung und in Bezug auf die Datenstruktur. Die Bewertungen werden direkt im Eingangsrechnungs-Workflow durch unterschiedliche Algorithmen automatsich ausgelöst. Sie können diese selber auswählen und hinterlegen.
Folgende hinterlegbare Bewertungsalgorithmen und Optionen stehen zur Auswahl:
- Bewertungsauslöser, wann die Bewertung für eine Rechnung ausgelöst werden soll – bei der Rechnungsbuchung oder bei Rechnungsfreigabe aus dem Eingangsrechnungsworkflow
- Möglichkeit, bei einer Schlussrechnung immer eine Bewertung auszulösen (bei Freigabe oder Verbuchung)
- Möglichkeit, auch bei Teilrechnungen zu bewerten und diese miteinzubeziehen
- Möglichkeit, bei einer Materialbestellung die Bewertung nach Lieferung oder nach Verbuchung der Rechnung auszulösen
- Hinterlegung von Prüfgrenzen: Es können Wertgrenzen für Subunternehmerleistungen oder Materiallieferungen hinterlegt werden, ab denen eine Bewertung erfolgen soll
- Hinterlegen eines Prüfers, der für die Prüfung herangezogen werden soll
- Für neue Kreditoren wird zunächst ein Default-Fragebogen (Subunternehmerleistung oder Materialbestellung) herangezogen, der individualisiert werden kann.
- Möglichkeit der Hinterlegung von zeitlichen Auslösern (bezogen auf Datum der letzten Lieferantenbewertung) – um automatisches Auslösen einer neuen Bewertung anzustoßen
Anzeige der Bewertungsergebnisse direkt im Kreditorenbereich
Die Anzeige der abgegebenen Ergebnisse der Lieferantenbewertungen erfolgt auf übersichtliche Weise in einem eigenen Inforegister direkt im Kreditorenbereich. Es werden Ihnen dort auch die verwendeten Fragebögen angezeigt.
Folgende Details sind in der Anzeige enthalten:
- Letzte Lieferantenbewertung des jeweiligen Kreditors für Subunternehmerleistungen oder Materialbestellungen
- Durchschnittliche Lieferantenbewertung – durchschnittliche Punktezahl aller bisher abgegebenen Lieferantenbewertungen für Subunternehmerleistungen oder Materialbestellungen
- Hinterlegter Profilfragebogen für Subunternehmerleistung oder Materialbestellung des Kreditors
Anzeige der offenen Bewertungen im Rollencenter
Eine weitere hilfreiche integrierte Darstellung hinsichtlich des Moduls Lieferantenbewertung finden Sie direkt in Ihrem Rollencenter von MEGABAU.
Es werden Ihnen dort in einem eigenen Stapel Ihre noch offenen Lieferantenbewertungen angezeigt. Sie werden somit laufend daran erinnert, falls Sie aktuell noch Bewertungen durchzuführen haben. So halten Sie Ihre Bewertungsdaten immer auf dem neuesten Stand.